Hamburg, 25.01.2024 Referenz # 00006611
Teamassistenz * / Sekretariat Standort Hamburg
* Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!
Das erwartet dich
- Du organisierst für die Kolleg*innen am Standort den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterialien) und Rechnungseingangsprüfung sowie Paketversand
- Die Bearbeitung des Geschäftsstellen-Postfachs sowie die Postverteilung in deiner Verantwortung
- Zudem bist du für die Kommunikation mit Dienstleistern und bei Bedarf für Koordination und Überwachung dieser bei Reinigung, Feuerlöschwartungen, Instandsetzungen o. Ä. zuständig
- Du bist bei Veranstaltungen vor Ort unterstützend für Bewirtung, Veranstaltungsplanung inkl. Raumbuchungsplanung zuständig
- Bei Bedarf unterstützt du bei Störungs- oder Schadensmeldungen (Kontaktaufnahme zum Hausmeister*in bzw. Gebäudebetreiber*in)
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Du bist die gute Seele am Standort und dir machen administrative Aufgaben viel Spaß
- Die gängigen MS365-Tools, wie Word und Excel gehören zu deinem täglichen Werkzeugkoffer und du scheust dich auch nicht davor, kollaborative Tools, wie MS Teams oder Planner zu lernen und anzuwenden
- Sichere Deutschkenntnisse für Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Partner*innen und Kund*innen, mindestens Level C2
- Idealerweise bist du täglich (oder montags - donnerstags) verfügbar, gerne die mögliche Verfügbarkeit bei Bewerbung angeben
Das bieten wir dir
- Vertrag auf geringfügiger Beschäftigung für mind. 8 – max. 10 Stunden / Woche, nach Absprache Ausweitung auf bis zu 20h / Woche möglich
- Eine/n persönliche/n virtuelle/n Pat*in mit Beginn der Einarbeitung
- Die Möglichkeit regelmäßig Soft-Skills- und Sprach-Trainings in Anspruch zu nehmen
- Befristung auf zwei Jahre und 30 Tage Urlaub
- Offene Kommunikation mit Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diversen Austauschformaten, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende sowie Kreativ-, Ruhe- und Sozialräume für Co-Working und konzentriertes Arbeiten
- Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, z. B. Angebote zur Gesundheitsförderung oder Sozialberatung
- Die Chance dir ein Netzwerk zu unseren Expert*innen aufzubauen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wenn du Fragen zu dieser Stellenausschreibung hast, wende dich gerne an das Recruiting-Team der BTC AG (0441 / 3612-3222).
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