Mitarbeiter *in Bewerbungsmanagement

* Dein Potenzial zählt für uns, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!

Im Recruiting der BTC steht ein strukturiertes und gleichzeitig dynamisches Bewerbungsmanagement im Mittelpunkt: Unser 12-köpfiges Team vereint Teamgeist mit einem hohen Maß an Selbstorganisation und sorgt gemeinsam für effiziente, transparente und kandidatenorientierte Prozesse – von der ersten Bewerbung bis zur erfolgreichen Einstellung.

Das erwartet dich

Du übernimmst die Verantwortung für die Steuerung des gesamten Bewerbungsmanagements und der Betreuung und Einarbeitung von zwei Werkstudierenden und einem Auszubildenden
Im Bewerbungsmanagement agierst du als erste Ansprechperson, koordinierst tägliche interne Austauschtermine und die Aufgabenverteilung
Du bist für verschiedene operative Aufgaben im Bewerbungsmanagement verantwortlich:
- Terminkoordination für Auswahlinterviews
- Telefonische Beratung von Bewerbenden zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess der BTC Group
- Nachverfolgung des gesamten Auswahlprozesses im Austausch mit den Fachbereichen und Dokumentation im Bewerbungsmanagementsystem (SAP Success Factors)
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Nutzung des Bewerbungsmanagementsystems
Du platzierst Stellenausschreibungen für Studierende an Uni- oder Hochschul-Portalen sowie bei Instagram und behältst die Aktualität dieser im Blick
Du unterstützt das Recruiting in der Messevorbereitung und hast dabei die Möglichkeit selbst an Messen teilzunehmen
Bei Bedarf übernimmst du kleine Projekte oder Umfragen, z. B. im Bereich der Durchführung und Auswertung der internen Recruiting-Umfrage

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder Vergleichbares
Mehrjährige Erfahrung in administrativen Aufgaben wie Terminvereinbarungen
Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und überzeugst durch eine sehr gute, strukturierte Organisation deiner Aufgaben sowie die Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben und zuverlässig zu priorisieren
Spaß an dem telefonischen Austausch mit Bewerbenden
Gute MS365-Kenntnisse, insbesondere in Outlook für die Vereinbarung von Terminen. Kenntnisse in SAP Success Factors wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse, mind. Level C2 und für die Korrespondenz und telefonische Beratung von internationalen Bewerbenden bringst du gute Englischkenntnisse mit

Das bieten wir dir

Eine auf zwei Jahre befristete Position, Gleitzeitkonto in Voll- oder Teilzeit zwischen 35 - 40 Std./Woche mit Überstundenausgleich + 30 Tage Urlaub sowie Homeoffice Möglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung in unserem erfahrenen Recruiting‑Team sowie eine persönliche Patenschaft
Wir sind (fast) alle Montagsmuffel, trotzdem startet unser humorvolles, energiegeladenes Team gemeinsam auf der Recruiting-Rakete Richtung Zukunft
Du kannst deine Weiterentwicklung aktiv mitgestalten z. B. durch verschiedene Weiterbildungsangebote oder Softskill-Trainings
Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende
Moderne Arbeitsumgebung mit Co-Working-Spaces, Kreativ-Räumen und flexibel buchbaren Arbeitsplätzen
Top Equipment, z. B. HP Business Notebook oder MacBook, 2 Monitore im Büro und für zu Hause, iPhone auch zur privaten Nutzung, in allen Büros höhenverstellbare Schreibtische
Für dein Wohlbefinden: Hansefit, kostenfreie externe Sozial- und Gesundheitsberatung, Zeitwertkonto für berufliche Auszeiten
Einstiegsgehalt: 43.000 – 46.000 € brutto/Jahr - abhängig von deinem Kompetenzlevel, sowie transparente Gehaltsentwicklung im Rahmen unseres Vergütungssystems

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Ansprechpartner

Janina Behrens, +49 (0)441 3612-3222
BTC Gruppe