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Stellenangebot

Oldenburg, Münster, 20.07.2022 Referenz # 00005728

Wir suchen für unseren Standort Oldenburg eine/n:

Assistenz * der Unit Leitung

* Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!

Das erwartet dich

  • Innerhalb der Business Unit Application- & System-Management unterstützt du mit zwei weiteren erfahrenen Assistentinnen das 8-köpfige Führungsteam (Unit- und Bereichsleitung) im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft 
  • Du arbeitest mit verschiedenen internen Systemen (z. B. SAP Analytics Cloud) und legst Bestellungen für die IT-Ausstattung von Mitarbeiter*innen an, führst Rechnungseingangsprüfungen durch und koordinierst Termine u. a. für Bewerbungsgespräche 
  • Daneben liegt die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und internen sowie externen Veranstaltungen, z. B. im Rahmen von Weiterbildungen oder Events, in deinem Aufgabenbereich
  • Du hilfst den Führungskräften bei der Aufbereitung von Präsentationen (z. B. Kennzahlübersichten, Darstellungen von Prozessen, usw.) und stellst laufenden Kennzahlen aus unseren verschiedenen internen Tools zur Verfügung 
     

Das bringst du mit

  • Erste Erfahrungen im Sekretariats-/ und Assistenzbereich
  • Sicherheit im Umgang mit den gängigen Microsoft Office 365-Tools (PowerPoint, Word, Excel) und Interesse an der Anwendung von, wie z. B. MS Teams und MS SharePoint oder SAP Analytics Cloud
  • Belastbarkeit in Stresssituationen sowie Kommunikationsstärke für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit der Management-Ebene
  • Flexibilität im Handeln, z. B. bei der Übernahme von Sonderaufgaben
  • Interesse daran, dich in neue Themen, Prozesse und Aufgaben einzuarbeiten, um die eigenen Kenntnisse in Spezialthemen aber auch generalistisch auszubauen
     

Das bieten wir dir

  • Einarbeitung remote oder vor Ort mit Patenmodell
  • Gleitzeitkonto (40 Std. / Woche) oder Arbeiten in Teilzeit (ab 30 Std./ Woche) sowie Homeoffice Möglichkeiten 
  • Eine Arbeitsumgebung, die mit Kreativräumen, Co-Working Spaces, Collaboration-Tools und -Hardware bestens für das hybride Arbeiten mit Wechsel von Homeoffice und Bürozeiten geeignet ist
  • Weiterbildungsangebote, z. B. MS Office 365 Schulungen, um deine aktuellen Kenntnisse zu Vertiefen oder Methodik Schulungen wie ITIL 4, sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit Soft-Skills-Trainings 
  • Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeiter*innen
  • Für dein Wohlbefinden Online- Präventionskurse (z.B. Pilates), Weiterbildungen zum „Gesund Denken und Handeln“ an, fondsgebundenes arbeitgeberfinanziertes Altersvorsorgemodell, kostenfreie Sozialberatung, E-Bike Leasing
  • Eine gelebte Diversity-Kultur, z. B. mit Teilnahme und Aktionen zum CSD und dem Dt. Diversity Tag, Führung in Teilzeit oder Jobsharing, längere Elternzeiten, inklusiver Ausbildung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du Fragen zu dieser Stellenausschreibung hast, wende dich gerne an das Recruiting-Team der BTC AG (0441 / 3612-3222).

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Ansprechpartner

bewerbung@btc-ag.com