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Oldenburg, 22.10.2026 Referenz # 7830
Strategische *r Einkäufer *in Personaldienstleistungen
* Dein Potenzial zählt für uns, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung!
Externe Expertise ist für viele unserer IT- und Energieprojekte unverzichtbar. Dafür beschaffen wir jedes Jahr Dienstleistungen und Fremdpersonal, von spezialisierten Freelancer*innen bis zu Personaldienstleistungen. Du verantwortest die etablierte Warengruppe Fremddienstleistung (FDL)/Arbeitsnehmerüberlassung (ANÜ) und bringst sie auf das nächste Level: digitaler, datenbasierter und KI-gestützt. Dabei bist du für unsere Fachbereiche die erste Ansprechperson und entwickelst gemeinsam mit ihnen passende Lösungen.
Das erwartet dich
- Du verantwortest strategisch die Warengruppe FDL/ANÜ, entwickelst diese weiter und steuerst Ausschreibungen, Rahmenverträge und Preisverhandlungen eigenständig
- Du agierst als Business-Partner*in der Fachbereiche: Du verstehst die Projekte, findest gemeinsam mit ihnen passende Lösungen oder findest alternative Lösungswege
- Du entscheidest über die passende Vertragsform (Dienst-, Werkvertrag oder ANÜ) und stellst die Einhaltung des AÜG sicher. Verdeckte ANÜ und Scheinselbstständigkeit verhinderst du konsequent
- Daneben digitalisierst du die Fremdpersonalbeschaffung von der Bedarfsmeldung bis zur Abrechnung, zum Beispiel über Lieferantenportale, Vendor-Management-Systeme oder automatisierte Workflows
- Du setzt KI gezielt im Einkauf ein, etwa für Markt- und Preisanalysen, den Vergleich von Angeboten und Ratecards oder Compliance-Checks
- Du bist für das Lieferantenmanagement für Personaldienstleistungen und Freelancer-Anbieter zuständig
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung
- Mind. 4 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise in den Bereichen externe Dienstleistungen, IT- oder Personaldienstleistungen
- Sichere Kenntnisse mit Dienst- und Werkverträgen, Arbeitnehmerüberlassung und Freelancer-Einsätzen gepaart mit Fachwissen über die Anwendung des AÜG und Kriterien der Scheinselbstständigkeit
- Du verhandelst stark, arbeitest analytisch und bewertest Kostenstrukturen, Stundensätze und Lieferantenleistungen fundiert
- Du gehst offen auf Menschen zu und baust Vertrauen auf. Auch unbequeme Entscheidungen vermittelst du so, dass die Zusammenarbeit gut bleibt
- Du bist sicher im Umgang mit SAP und Einkaufssystemen und hast idealerweise schon Einkaufsprozesse digitalisiert, zum Beispiel mit SAP oder einem Vendor-Management-System
- Du nutzt KI-Werkzeuge im Arbeitsalltag oder hast Lust, dich darin einzuarbeiten und diese bei uns einzusetzen
- Gute Englischkenntnisse für Verhandlungen mit Lieferanten
Das bieten wir dir
- Arbeiten in Gleitzeitmodell auf Basis von 40h/Woche sowie Homeoffice Möglichkeiten
- Eine moderne hybride Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit in einer Kombination aus Homeoffice und Office zu arbeiten
- Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diverse Austauschformate, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende
- Moderne Arbeitsumgebung mit Co-Working-Spaces, Kreativ-Räumen und flexibel buchbaren Arbeitsplätzen
- Top Equipment, z. B. HP Business Notebook oder MacBook, 2 Monitore im Büro und für zu Hause, iPhone auch zur privaten Nutzung, in allen Büros höhenverstellbare Schreibtische
- Für dein Wohlbefinden: Hansefit, kostenfreie externe Sozial- und Gesundheitsberatung, Zeitwertkonto für berufliche Auszeiten
- Einstiegsgehalt: 52.000 € – 70.000 €/a, je nach Kompetenzlevel + transparente Gehaltsentwicklung im Rahmen unseres Vergütungssystems
