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Assistenz der Business Unit-Leitung (w/m/d)

Assistenz der Business Unit-Leitung (w/m/d)


Kennziffer: 00003365

Das erwartet dich
  • Du unterstützt in deiner generalistischen Rolle den Leiter der Business Unit Application & System Management (BU ASM) proaktiv im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und erhältst somit interne Einblicke in das Geschäftsfeld

  • Du bereitest Meetings für das 7-köpfige Führungsteam vor, moderierst und protokollierst diese im Nachgang

  • In enger Abstimmung mit dem Führungsteam leitest du aus den Meetings Themen ab und übernimmst dazu verschiedene Aufgaben, wie z. B. Personalplanungen, Organisation von internen Events, Themen zur internen Kommunikation innerhalb der Business Unit oder auch Sonderaufgaben

  • Zudem bist du für die Konsolidierung von Informationen und Daten verantwortlich und bereitest Entscheidungsvorlagen vor

  • Du erstellst des Weiteren Auswertungen und Daten-Analysen u. a. auf Grundlage von Meinungsbildern der Mitarbeitenden hinsichtlich interner Prozessoptimierungen

  • Du hast die Möglichkeit darüber hinaus in Projekten der Fachabteilungen mitzuwirken, z. B. bei der Einführung und Erweiterung von kollaborativen Tools oder bei der Übernahme von Schulungsmaßnahmen der Mitarbeitenden 

Das bringst du mit
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares, abgeschlossenes Studium

  • Erste Erfahrungen im Sekretariats-/ und Assistenzbereich

  • Professioneller Umgang mit den gängigen Microsoft Office 365-Tools (PowerPoint, Word, Excel) und Interesse daran Kenntnisse um kollaborative Tools, wie z. B. MS Teams und MS SharePoint, zu erweitern

  • Belastbarkeit in Stresssituationen sowie Kommunikationsstärke auf Augenhöhe für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit der Management-Ebene

  • Flexibilität im Handeln, z. B. bei der Übernahme von Sonderaufgaben

  • Interesse daran in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten, um die eigenen Kenntnisse generalistisch auszubauen
Das bieten wir dir

  • Eine persönliche Patenschaft für die Einarbeitung

  • Gleitzeit oder Vertrauensarbeitszeit, flexibel in Voll- oder Teilzeit (ab 30h / Woche) sowie Home-Office Möglichkeiten

  • Freiräume sowie Ruhe- und Sozialräume für Co-Working, konzentriertes Arbeiten und Kaffeegespräche

  • Eine Unternehmenskultur, die von gelebter Diversität, Duzen, Dynamik und einem offenen Dialog geprägt ist

  • Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen deines persönlichen Karrierepfads mit Soft-Skills-Trainings sowie Methoden- und Fachschulungen

  • Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, z.B. unser Altersvorsorgemodell im Rahmen der Konzernzugehörigkeit zur EWE AG, regelmäßige Impfungen und Gesundheits-Checks

  • Standortspezifische Angebote wie eine Kantine oder Kinderbetreuungseinrichtung sowie vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness First und Bike-Leasing (inkl. E-Bikes und S-Pedelecs)
Wenn du Fragen zu dieser Stellenausschreibung hast, wende dich gerne an das Recruiting-Team der BTC AG (0441 / 3612-3222). 


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